TIETOSUOJASELOSTE
Tämä on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (679/2016) 12 ja 13 artiklan ja henkilötietolain (523/1999) 10 §:n ja 24 §:n mukainen yhdistetty
tietosuojaseloste ja informointiasiakirja.
REKISTERIN NIMI
FotoTiNooan asiakas- ja yhteistyökumppanirekisteri
REKISTERINPITÄJÄ
FotoTiNooa
Osoite: Siipontie 15 07600 MYRSKYLÄ
Puhelin: 0400-649705
Sähköposti: fototinooa@outlook.com
KÄSITELTÄVÄT HENKILÖTIEDOT
Käsittelemme vain tietoja, jotka olet meille toimittanut, tai joiden käsittelyyn olet antanut suostumuksesi, tai jotka ovat saatavilla julkisesti, esimerkiksi:
Nimi
Puhelin numero
SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOLÄHTEET
Henkilötiedot saamme sinulta itseltäsi olitpa asiakkaamme tai yhteistyökumppanimme.
HENKILÖTIETOJEN SÄILYTYSAJAT
Säilytämme ja käsittelemme henkilötietojasi niin kauan kuin se on tarpeellista asiakas- tai yhteistyösuhteen kannalta. Sopimusten säilytysaika on 10 vuotta ja kirjanpitoon liittyvien laskujen ja kuittien 6 vuotta, kuten lait edellyttävät.
SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOJEN LUOVUTUKSET
Luovutamme tietoja kolmansille osapuolille vain siltä osin, kuin se on tarpeellista ulkopuolisten palvelujen, kuten taloushallinnon ja it-palvelujen käyttämiseksi. Käytämme henkilötietojen käsittelyssä apunamme ainoastaan palveluntoimittajia, joiden kanssa on tehty tietosuoja-asetuksen mukainen sopimus henkilötietojen käsittelystä tai joiden toiminta täyttää kaikilta osin tietosuoja-asetuksen vaatimukset. Tällä hetkellä tällaisia palveluntoimittajia ovat Kirjanpito Ulpukka ja Kuvatilaus.fi/Grand Avocado Ltd sekä lupatoimiston kuvauspalvelu.
TIEDONSIIRTO KOLMANSIIN MAIHIN
Voimme joissain tapauksissa siirtää henkilötietoja myös Euroopan talousalueen ulkopuolisissa eli niin kutsutuissa kolmansissa maissa toimiville organisaatioille. Tällaisia tiedonsiirtoja voidaan toteuttaa, jos se on asiakas- tai yhteistyösuhteen hoitamisen kannalta välttämätöntä tai tärkeää ja jokin seuraavista ehdoista toteutuu:
• EU:n komissio on päättänyt, että kyseisen maan tietosuojan taso on riittävä
• Muita tarvittavia turvatoimia on otettu käyttöön 25.5.2018 mennessä esimerkiksi noudattamalla EU:n komission hyväksymiä mallisopimuslausekkeita tai varmistamalla, että tietoja käsittelevällä yrityksellä on voimassa olevat yritystä koskevat sitovat säännöt (Binding Corporate Rules).
• Erityistilanteisiin sovelletaan poikkeuksia EU:n tietosuoja-asetuksen määrittämissä tapauksissa
Tällä hetkellä EU:n ulkopuolisia palveluntoimittajiamme ovat Wix.com, Google sekä Dropbox.
REKISTERIN SUOJAUKSEN PERIAATTEET
Henkilötiedot säilytetään luottamuksellisina eikä ulkopuolisilla ole niihin pääsyä. Meidän ja tietotekniikkakumppaniemme tietoverkko ja laitteisto, jolla rekisteri sijaitsee, on suojattu palomuurilla ja muilla tarvittavilla teknisillä toimenpiteillä.
EVÄSTEET
Sivusto käyttää evästeitä käyttäjäkohtaiseen mukauttamiseen ja sivuston käyttöön liittyvien tietojen keräämiseen. Evästeihin kerätty tieto on anonyymiä eikä niihin tallenneta yksityisiä- tai henkilötietoja.
OIKEUDET
Sinulla on oikeus tietää mitä tietoja sinusta on tallennettu. Halutessasi tarkastaa tietosi sinun tulee lähettää tarkastuspyyntö kirjallisesti ja allekirjoitettuna osoitteella: FotoTiNooa Siipontie 15, 07600 MYRSKYLÄ. Tarkastuspyynnön voit esittää myös henkilökohtaisesti sovittuasi tapaamisesta. Tarkastuspyyntöä henkilökohtaisesti esitettäessä on sinulla oltava mukana henkilöllisyystodistus.Vastaamme kaikkiin tarkastuspyyntöihin kirjallisesti. Jos tiedoissasi on virheitä, voit esittää pyynnön virheen korjaamiseksi. Sinulla on oikeus kieltää tietojesi käyttäminen suoramarkkinointiin tai markkina- ja mielipidetutkimuksiin.
PRIVACY STATEMENT
This is a combined assessment under Articles 12 and 13 of the EU General Data Protection Regulation (679/2016) and Articles 10 and 24 of the Personal Data Act (523/1999). Privacy statement and information document.
NAME OF THE REGISTER FotoTiNooa customer and partner register
REGISTRAR FotoTiNooa Address: Siipontie 15 07600 MYRSKYLÄ
Phone: 0400-649705 Email: fototinooa@outlook.com
PURPOSE OF THE PROCESSING OF PERSONAL DATA The purpose of the processing of personal data is to manage and maintain customer and cooperation relationships to ensure the best possible customer experience. Personal information is also processed in connection with newsletter submissions, contests, sweepstakes and other marketing activities. PERSONAL INFORMATION TO BE PROCESSED We only process information that you have provided to us, or for which you have given your consent, or which is publicly available, for example: Name Address Phone number REGULAR SOURCES OF INFORMATION We receive personal information from you Whether you are our customer or our partner.
STORAGE PERIODS OF PERSONAL DATA We retain and process your personal information for as long as is necessary for the customer or partnership relationship. The retention period for contracts is 10 years and for invoices and receipts related to accounting 6 years, as required by law.
EGULAR DATA RELEASES We disclose information to third parties only to the extent necessary to use external services such as financial management and IT services. We only use service providers with whom we have an agreement on the processing of personal data in accordance with the Data Protection Regulation or whose operations fully comply with the requirements of the Data Protection Regulation. Currently, such service providers are Kirjanpito Ulpukka and Kuvilaus.fi/Grand Avocado Ltd. DATA TRANSFER TO THIRD COUNTRIES In some cases, we may also transfer personal data to organizations outside the European Economic Area, the so-called third countries. Such transfers may take place if they are necessary or important for the management of the customer or cooperation relationship and if one of the following conditions is met:
• The EU Commission has decided that the level of data protection in the country is adequate
• Other necessary security measures have been put in place by 25 May 2018, for example by complying with the model contract clauses approved by the EU Commission or by ensuring that the data processing company has Binding Corporate Rules in force.
• Exceptions apply to specific situations in cases defined by the EU Data Protection Regulation Currently, our non-EU service providers are Wix.com, Google and Dropbox.
PRINCIPLES OF PROTECTION OF THE REGISTER Personal information is kept confidential and no third parties have access to it. The information network and hardware of us and our IT partners on which the registry is located are protected by a firewall and other necessary technical measures. COOKIES The website uses cookies for personalization and to collect information related to the use of the website. The information collected in cookies is anonymous and does not store any private or personal information.
RIGHTS You have the right to know what information is stored about you. If you want to check your information, you must send a check request in writing and signed to: FotoTiNooa Siipontie 15, 07600 MYRSKYLÄ.
You can also submit a check request in person after arranging an appointment. When submitting a request for verification in person, you must have an identity card with us. We will respond to all requests for verification in writing. If there are errors in your information, you can request that the error be corrected. You have the right to prohibit the use of your information for direct marketing or market and opinion research.